نظام الإعارة

يحق لجميع أعضاء مجلس الشورى وجميع المستشارين وكل منتسبي الأمانة العامة بالمجلس الاستفادة من خدمات الإعارة. وتقدم المكتبة خدمات الإعارة التالية:

الإعارة الخارجية
وهي تتيح لعضو المكتبة مطالعة كتبها ومصادر المعرفة الأخرى خارج مبنى المكتبة لمدة أسبوعين قابلة للتجديد ما لم تطلب من قبل آخرين.

وتتفرع مواد الإعارة الخارجية إلى:
أ‌. المواد المطبوعة وتكون على النحو التالي:
- للمستفيد الحق في استعارة ثلاثة كتب مع المواد المصاحبة مثل الأقراص الممغنطة في وقت واحد ولمدة أسبوعين فقط، ولا يجوز له استعارة أكثر من ثلاثة كتب إلا بعد موافقة مدير إدارة البحوث والدراسات.
- لا يجوز إعارة المراجع والدوريات بمختلف أنواعها. 
-يحق للمكتبة تحديد المصادر المتاحة للإعارة الخارجية.

ب. المواد السمعية والبصرية، وتتمثل في:
¨ الأقراص المدمجة
¨ أشرطة الفيديو
· يحق للمترددين على المكتبة الاستفادة من جميع المواد السمعية والبصرية داخل المكتبة.
· يحق للمستفيدين من خدمات المكتبة استعارة المواد السمعية والبصرية المسموح بإعارتها بمعدل شريطين أو قرصين مدمجين كل مرة.
· مدة الاستعارة أسبوعان قابلة للتجديد ما لم تطلب من قبل آخرين.
· يحق للمكتبة تحديد المصادر المتاحة للإعارة الخارجية .

إجراءات الحصول على بطاقة العضوية:

· تملأ البيانات المطلوبة باستمارة طلب العضوية. 
· تبرز البطاقة الشخصية (بطاقة الهوية) للموظف بالمكتبة للتأكد من صحة البيانات المطلوبة.
· تصرف بطاقة عضوية لمستوفي البيانات المبينة أعلاه مثبتاً بها صورة فوتوغرافية للعضو المشترك.
· تعد بطاقة العضوية صالحة لمدة سنتين اعتباراًً من تاريخ إصدارها.
· في حال فقدان بطاقة العضوية يدفع العضو دينارين لصرف بطاقة بدل فاقد.

إجراءات حجز الكتب والمواد الأخرى:
· يحق للمستفيد حجز المادة المطبوعة أو غير المطبوعة المعدة للإعارة بحضوره شخصيًاً، أو بواسطة الهاتف، أو من خلال البريد الإلكتروني للمكتبة أو من خلال الفهرس الآلي للمكتبة.
· تكون مدة حجز المادة  أسبوعًا فقط، وبعدها يسقط حق الحاجز تلقائيًاً، وتعاد المادة إلى مكانها.
· لا يجوز تجديد إعارة المواد المحجوزة.

إجراءات تأخر أو فقد المواد المكتبية المعارة:
· يخطر المتأخر عن إعادة الكتاب أو المواد المكتبية الأخرى في الموعد المحدد عن طريق البريد العادي أو البريد الالكتروني أو من خلال الرسائل النصية القصيرة  (SMS) وذلك بعد مضي أسبوع واحد من تاريخ الإعادة، ثم يخطر بعد مضي أسبوع آخر من تاريخ الإخطار الأول، ثم بعد أسبوع من تاريخ الإخطار الثاني.
· في حالة عدم استجابة المستعير للإخطار الثالث يتم إيقاف عضويته، بحيث لا يحق له الاستعارة بعد ذلك إلا إذا كانت هناك ظروف خارجة عن إرادته قد تسببت في تأخره.  كما لا يحق له الاستعارة إلا بعد إحضار الكتاب المعار أو تعويضه في حال فقده، ودفع المبالغ المترتبة عليه جراء تأخيره.
· يدفع المتأخر عن إعادة الكتاب أو المواد المكتبية الأخرى مائة فلس عن كل يوم تأخير.
· يلتزم المستعير بدفع قيمة الكتاب أو المادة المكتبية الأخرى التالفة أو المفقودة إلى المكتبة .
· يجوز لرئيس المكتبة حرمان المستفيد من الاستعارة مؤقتًاً في الحالات التالية:
· تكرر عدم إعادته للمادة أو المواد المكتبية بعد انتهاء فترة استعارتها.
· عدم استجابته لطلب إعادة المادة أو المواد المكتبية.
· عدم دفعه غرامة التأخير المستحقة عليه أو التعويض عن فقدان المادة أو المواد المكتبية.