أمناء المكتبة البرلمانية والعاملون بها مسئولون بالتضامن فيما بينهم عن عهدة المكتبة وعن المواد المكتبية المفقودة أو التالفة نتيجة الإهمال أو التفريط.
ويشكل رئيس اللجنة العليا المشتركة المناوب فريق عمل برئاسة رئيس المكتبة ومكون من العاملين بالمكتبة البرلمانية والمعنيين بإدارتي الشؤون الإدارية والمالية بالمجلسين، وذلك لجردها جرداً جزئياً أو كلياً أثناء العطلة البرلمانية بحيث يتم جرد محتويات المكتبة مرة كل سنة ميلادية .