1.متابعة و إعداد فتح وتجهيز قاعات اللجان و قاعة البوفيه للاجتماعات و تشغيل ناقل الصورة و ضبط الصوت و تسجيل الجلسات.
2.الإشراف الفني لكل ما يلزم لفتح القاعة الرئيسية للاجتماعات الأسبوعية و الجلسات من إضاءة و ناقل الصورة وقاطع الإرسال و رفع الأجندة و متابعة المصورين و تشغيل الأجهزة مثل الكاميرات، شاشات العرض، نظام التصويت، التسجيل الصوتي...الخ.