English  |  بحث  |  أين تجدنا  |  مركز الاتصال  |  خريطة الموقع  | 
 
Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية » الأمانة العامة » الهيكلة » إدارة شؤون اللجان و البحوث » مسئوليات الإدارة
مسئوليات الإدارة 
طباعة   أرسل إلى صديق 

 مسئوليات قسم شؤون اللجان

  •  إعداد جدول أعمال اجتماعات اللجان بالتنسيق مع رؤساء اللجان .
  •  إعداد محاضر اجتماعات اللجان والمحافظة على سريتها وحفظ تقارير اللجان ورسائلها في الملفات الخاصة لكل لجنة .
  •  إعداد الرسائل والدعوات للجهات الحكومية ومنظمات المجتمع المدني بالتنسيق مع مكتب الرئيس .
  •  إعداد تقارير اللجان واعتمادها من رئيس اللجنة ومتابعة إرسالها إلى الجهة المعنية.
  •  التصحيح اللغوي لكل ما يرد للقسم من مطبوعات من الأمانة العامة بالمجلس
  •  تنظيم وتنسيق اجتماعات اللجان ، واجتماعات الأمانة العامة .
  •  إعداد التقرير الدوري عن حضور الأعضاء وغيابهم .
  •  إعداد التقارير الدورية عن أعمال اللجان لكل دور انعقاد .
  •  التنسيق مع قسم البحوث لتوفير البحوث والمعلومات والبيانات والدراسات المقارنة التي يتم طلبها من قبل أصحاب السعادة الأعضاء بشأن المواضيع المحالة على اللجان .
  •  التنسيق مع إدارة العلاقات البرلمانية والإعلام بشأن التغطية الإعلامية لاجتماعات اللجان .
  •  التنسيق مع إدارة تقنية المعلومات لتغذية الموقع الإلكتروني بأعمال اللجان ونشاط القسم .
  •  التنسيق مع مكتب الرئيس بشأن استلام المواضيع المحالة إلى إدارة اللجان وتسليم تقارير اللجان . 
 
مسئوليات قسم شؤون البحوث و الدراسات
  •  إعداد الدراسات والبحوث وأوراق العمل في المجالات ذات العلاقة بطبيعة عمل المجلس  .
  •  توفير كل ما يحتاجه الأعضاء أو الأمانة العامة من بيانات ومعلومات وإحصائيات.
  •  حضور اجتماعات لجان المجلس المتخصصة وإعداد الدراسات والتقارير اللازمة عن المواضيع المطروحة للنقاش، وفقا لتوجيهات رئيس وأعضاء اللجنة.
  •  المبادرة في إعداد التقارير والملخصات التي لها علاقة بنشاط المجلس واهتمامات أعضائه واختصاصات لجانه.
  • إعداد الخطط المتعلقة باحتياجات المجلس من البحوث والدراسات بالتنسيق مع الأمانة العامة.
  •  الرد على استفسارات أعضاء المجلس وتساؤلاتهم وتقديم العون والمساعدة من خلال الهاتف أو الفاكس أو البريد الالكتروني .
  •  الاستعانة ببيوت الخبرة ومراكز البحوث والدراسات في القيام ببعض الدراسات والبحوث والترجمة اللازمة للمجلس عند الحاجة.
  •  تقديم خدمة الترجمة لأعضاء المجلس ولجانه والأمانة العامة بالمجلس .
  •  متابعة ما يدور في المؤتمرات والندوات بشأن الموضوعات المرتبطة بنشاط المجلس ولجانه وتجميع الوثائق المتعلقة بها.
  •  التنسيق مع إدارة تقنية المعلومات لتغذية الموقع الإلكتروني بنشاط القسمز
        
   آخر تحديث للصفحة في: 02/03/2010 11:10 ص 
الرؤية | أضفنا إلى مواقعك المفضلة | اختصاص ومهام المجلس | الشروط والأحكام | سياسة الخصوصية | سهولة الوصول | المشاركة الإلكترونية | خدمة بث RSS | التقرير التحليلي للموقع
الأمانة العامة لمجلس الشورى -- مملكة  البحرين
جميع الحقوق محفوظة © 2010