الصفحة الرئيسية » الأمانة العامة » الهيكلة » إدارة شؤون اللجان و البحوث » مسئوليات الإدارة
|
|
|
|
|
|
|
|
مسئوليات قسم شؤون اللجان
- إعداد جدول أعمال اجتماعات اللجان بالتنسيق مع رؤساء اللجان .
- إعداد محاضر اجتماعات اللجان والمحافظة على سريتها وحفظ تقارير اللجان ورسائلها في الملفات الخاصة لكل لجنة .
- إعداد الرسائل والدعوات للجهات الحكومية ومنظمات المجتمع المدني بالتنسيق مع مكتب الرئيس .
- إعداد تقارير اللجان واعتمادها من رئيس اللجنة ومتابعة إرسالها إلى الجهة المعنية.
- التصحيح اللغوي لكل ما يرد للقسم من مطبوعات من الأمانة العامة بالمجلس
- تنظيم وتنسيق اجتماعات اللجان ، واجتماعات الأمانة العامة .
- إعداد التقرير الدوري عن حضور الأعضاء وغيابهم .
- إعداد التقارير الدورية عن أعمال اللجان لكل دور انعقاد .
- التنسيق مع قسم البحوث لتوفير البحوث والمعلومات والبيانات والدراسات المقارنة التي يتم طلبها من قبل أصحاب السعادة الأعضاء بشأن المواضيع المحالة على اللجان .
- التنسيق مع إدارة العلاقات البرلمانية والإعلام بشأن التغطية الإعلامية لاجتماعات اللجان .
- التنسيق مع إدارة تقنية المعلومات لتغذية الموقع الإلكتروني بأعمال اللجان ونشاط القسم .
- التنسيق مع مكتب الرئيس بشأن استلام المواضيع المحالة إلى إدارة اللجان وتسليم تقارير اللجان .
|
|
|
|
|
مسئوليات قسم شؤون البحوث و الدراسات
- إعداد الدراسات والبحوث وأوراق العمل في المجالات ذات العلاقة بطبيعة عمل المجلس .
- توفير كل ما يحتاجه الأعضاء أو الأمانة العامة من بيانات ومعلومات وإحصائيات.
- حضور اجتماعات لجان المجلس المتخصصة وإعداد الدراسات والتقارير اللازمة عن المواضيع المطروحة للنقاش، وفقا لتوجيهات رئيس وأعضاء اللجنة.
- المبادرة في إعداد التقارير والملخصات التي لها علاقة بنشاط المجلس واهتمامات أعضائه واختصاصات لجانه.
- إعداد الخطط المتعلقة باحتياجات المجلس من البحوث والدراسات بالتنسيق مع الأمانة العامة.
- الرد على استفسارات أعضاء المجلس وتساؤلاتهم وتقديم العون والمساعدة من خلال الهاتف أو الفاكس أو البريد الالكتروني .
- الاستعانة ببيوت الخبرة ومراكز البحوث والدراسات في القيام ببعض الدراسات والبحوث والترجمة اللازمة للمجلس عند الحاجة.
- تقديم خدمة الترجمة لأعضاء المجلس ولجانه والأمانة العامة بالمجلس .
- متابعة ما يدور في المؤتمرات والندوات بشأن الموضوعات المرتبطة بنشاط المجلس ولجانه وتجميع الوثائق المتعلقة بها.
- التنسيق مع إدارة تقنية المعلومات لتغذية الموقع الإلكتروني بنشاط القسمز
|
|
|
|
|
|
|